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Agencias de Viaje: Sistema de Reservas online

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Hotel Club Bahamas Ibiza (HCBI), ofrece a todas las Agencias de Viajes realizar sus reservas mediante una  plataforma exclusiva, segura y rápida,  la cual le ofrece:

  • Comisión de un 12% sobre todas las tarifas y ofertas de la página web 
  • La rapidez y flexibilidad para reservar en todas las fechas disponibles

Para reservar deberá:

  1.  Darse de alta en el sistema, entre aquí 
    Si su Agencia no tiene código IATA u otro, deberá elegir  la categoría HA para poder crear un código en el sistema y seguir con la subscripción.

     
  2. Si ya está registrado entre aquí para reservar.  Dentro, deberá hacer click en Agencia de Viajes, para que el sistema le pida su código. Una vez insertado el nombre de su Agencia aparecerá hacia la derecha.
Facturación:
  • La agencia puede cobrar por adelantado un depósito del 12% al cliente, y le debe informar que debe pagar el 88% restante al momento del check-in.
  • La agencia paga a HCBI el 88% del importe total de la reserva antes de la fecha de llegada (mediante tarjeta de crédito o por transferencia bancaria) y el cliente a la llegada no tiene nada que pagar.
  • La agencia hace la reserva e informa al cliente que debe abonar el 100% durante el check-in en el hotel. A continuación, la agencia envía su factura al hotel correspondiente al 12% (se paga 30 días después de la fecha de salida).
 

TARIFAS, OFERTAS Y DISPONIBILIDAD:  Deberán ir al motor de reservas para consultar las tarifas y cupos. Sólo se garantiza un cupo si la Agencia hace la reserva.

RESERVAS Y PAGOS
  • La Agencia hace la reserva y el hotel le cobrará el 88% del total 7 días antes de la llegada de su cliente.
  • El hotel siempre hará el cargo del 88% en la tarjeta de crédito mencionada en la reserva; pero si la Agencia quiere pagar por transferencia bancaria deberá de responder al email de confirmación que recibió, solicitando el número de cuenta bancaria del hotel para realizar el pago.
  • Reservas Temporada Alta (del 25/07 al 25/08): En dicho periodo el hotel cargará de inmediato una noche como garantía y el saldo restante del 88% lo cargará 7 días antes de la llegada del cliente
  • Es responsabilidad de la Agencia contactar con el hotel para el pago de su reserva; de lo contrario el hotel siempre le cargará el 88% 7 dias antes de la fecha de llegada (excepto temporada alta)
  • Modificaciones y cancelaciones: Aceptadas 48 hrs antes de la llegada para que el hotel pueda hacer cualquier reembolso. 
  • Todas las reservas están sujetas a los términos y condiciones online
 
RESERVAS PARA GRUPOS PEQUEÑOS
 
Selección de habitaciones:
  • La Agencia podrá reservar hasta 5 habitaciones dobles en una misma reserva. Si excede ese número de habitaciones debe hacer la cantidad de reservas correspondientes.
  • Las Habitaciones de Uso Individual:  Se deben reservar aparte. E.j.: Si su grupo tiene 5 dobles + 3 individuales, deberá de hacer 2 reservas.
  • Habitaciones triples y cuádruples:  Podrán reservarse todas juntas en una misma reserva pero se recomienda hacerlo por separado.
     
 
CONDICIONES GENERALES
  • El hotel siempre le garantiza el 12% de su comisión sobre cualquier tarifa que reserve en la pagina web
  • Siempre deberá reservar a través de esta plataforma, de lo contrario no podrá comisionar.
  • Todas las reservas se garantizan con una tarjeta de crédito válida de la Agencia de Viajes.
  • Asistencia:  Siempre podrá solicitar asistencia al +34.699.130.957 o  +34. 971.396.800
  • Cancelaciones: Siempre podrá cancelar  con 48 hrs de antelación para que el hotel pueda devolverle cualquier cargo. Pasado dicho periodo no hay devoluciones.
  • Facturas: HCBI puede emitir la factura a nombre de la Agencia, por favor solicitarlo aquí. 
 
 
GRUPOS GRANDES: para grupos mayores de 30 personas  solicitar cotización aquí
 
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